חתונה היא אירוע מרגש שדורש תכנון מדויק עד הפרטים הקטנים. אחד ההיבטים החשובים, שלעתים נשכח, הוא פתרון ההגעה לאורחים, בדגש על אורחים מבוגרים אשר זקוקים לסיוע על מנת להתנייד, מי שגרים רחוק מאזור האירוע ומוזמנים צעירים שרוצים לשתות ולהרים את האירוע, בלי לדאוג לנהג תורן שיחזיר אותם בבטחה. במקרים אלו ונוספים, הסעה לחתונה יכולה לשדרג את החוויה של כולם, להבטיח הגעה נוחה ובטוחה ולחסוך דאגות מיותרות.
הסעה לחתונה – לחגוג בראש שקט
הצעתם נישואין, בני הזוג הסכימו וכבר יש תאריך? מברוק! אחרי שההתרגשות הראשונית שוככת ומתחילים להתכונן לקראת האירוע החשוב, אתם מבינים שעומדת לפניכם רשימת מטלות ארוכה, בה כל סעיף הוא עולם ומלואו – אבל אל תשכחו את האורחים שלכם.
נכון, אתם דואגים להם לאוכל טוב, מוזיקה מקפיצה ואולי איזה אטרקציה או שתיים, אבל מה עם הסעה לאירוע? הרי ללא הסעה לחתונה יהיו מי שלא יוכלו להגיע ולהשתתף בשמחה הגדולה שלכם.
לכן, אל תדחו את בחירת האוטובוס לאירוע לרגע האחרון – מדובר בהחלט חשובה שכדאי להקדיש לה זמן וליידע את האורחים הרלוונטיים מראש. בסופו של דבר, זה ישפיע על רשימת המוזמנים שלכם ועל ההתחייבות מול האולם, כך שכדאי להיערך לכך מבעוד מועד ולא להשאיר את זה לדקה ה-90. איך בוחרים הסעה לחתונה ומה חשוב לדעת לפני שסוגרים? כל המידע לפניכם.
באיזה מקרים כדאי לסגור הסעה לחתונה?
ראשית, הסעה לחתונה מתאימה לכל מי שרוצה להעלות את כמות המוזמנים שישתתפו באירוע, ונסביר – מבחינה סטטיסטית (ויעידו על כך כל חברות אישורי ההגעה למיניהן) כ-30-40% מהאורחים המוזמנים לאירוע, לא יגיעו אליו.
בין שלל סיבות לגיטימיות יותר ופחות, ישנה סיבה אחת שנמצאת בשליטתכם – ההגעה לאירוע – מי שלא יכולים להגיע מפני שאינם נוהגים, מי שגרים במרחק רב ממקום האירוע ולא רוצים לבלות שעות על ההגה (שלא נדבר על מחירי הדלק…), מי שרוצים לשתות ולשמוח איתכם ולחזור בבטחה הביתה וכו'. כל אלה ועוד עשויים לשקול בכובד ראש את הגעתם לאירוע ורובם בסופו של דבר יוותרו על החוויה, עם כל הצער שבדבר.
במקרים אלה, שירות הסעה לחתונה יכול להוות לפתרון מושלם אשר מאפשר לכל החפצים בכך להגיע לאירוע בבטחה ובנוחות, וגם לחזור הביתה בשלום.
הסעה לחתונה – פתרון משתלם כלכלית
לפני שנדבר על מחירים, חשוב להבהיר – אומנם מדובר בשירות שעולה כסף ומכאן שהוא מוסיף לרשימת העלויות של האירוע ו"גורע" מהתקציב שעומד לרשותכם. עם זאת, חשוב שתבינו – בשונה משירותים כמו צלם, קייטרינג ושמלת כלה אשר מהווים הוצאה נטו (וכבודם במקומו מונח), הסעה לחתונה היא הוצאה שמחזירה את עצמה והרבה יותר מזה.
איך זה אפשרי? פשוט מאוד – אם בהיעדר הסעה יהיו לא מעט אורחים שלא מגיעים לאירוע (וסטטיסטית, חלקם יבטלו ברגע האחרון בלי להודיע לכם) וכל אורח עולה לכם במינימום 400 ₪ ולא תעמדו בהתחייבות שלכם מול האולם, הרי שכל אחד כזה הוא למעשה "קנס" שאתם משלמים לאולם האירועים.
די בחישוב הפשוט הזה כדי להבין שאפילו אם 5 אורחים ישתמשו בשירות ההסעה (ולרוב מדובר בהרבה יותר) – מדובר בשירות שמכסה את עצמו והרבה מעבר.
כמה זה עולה?
אחרי שראיתם שמדובר בהוצאה שמחזירה את עצמה ומהווה פתרון נוח, נגיש ובטיחותי לאורחים שלכם, אפשר לדבר על עלויות. בגדול, ישנם קריטריונים שונים אשר משפיעים על המחיר הסופי כמו סוג וגודל הרכב, טווח השעות, אופי המסלול ועוד, אך הגורם המכריע הוא טווח הנסיעה בק"מ מנקודת המוצא אל מקום האירוע ונקודת ההורדה בחזרה ממנו.
לפניכם מחירון משוער, בהתאם לטווח הנסיעה, עבור השכרת מיניבוס שאוסף ומחזיר לנקודת עצירה אחת, לכל היותר 20 נוסעים –
| טווח (ק"מ) | מחיר (₪) |
| עד 50 | 600-1,200 |
| עד 100 | 800-1,500 |
| עד 200 | 1,400-2,000 |
| עד 300 | 2,200-3,600 |
| עד 400 | 3,400-4,500 |
הסעה לחתונה בהתאמה אישית
עכשיו כשכל הקלפים מונחים על השולחן, נשאר רק להחליט איזה סוג של הסעה לחתונה לבחור?
- כמות המוזמנים שישתמשו בשירות: אחד הקריטריונים החשובים ביותר מכיוון שלכל כלי רכב יש קיבולת מסוימת של נוסעים שהוא יכול להסיע על פי חוק. למשל, מיניבוס לאירוע יכול להסיע לכל היותר 20 אורחים.
- נקודות איסוף וחזרה: אם כל האורחים שלכם מגיעים מאותו אזור, קלי קלות. אבל מה קורה במקרה בו החתונה במרכז ויש אורחים מהצפון ומדרום הארץ? במקרה כזה, מומלץ לשקול לפצל את השירות ולשריין שני מיניבוסים.
- קהל היעד: כולם רוצים להגיע לחתונה בזמן ולהספיק ליהנות מהבופה ומנות הפתיחה החגיגיות. אך לגבי החזרה, הדעות חלוקות – אורחים מבוגרים מעדיפים לחזור מוקדם יותר לעומת הצעירים שנשארים לקרוע את הרחבה ובמקרה זה, ניתן לשריין מיניבוס אחד שיחזור מוקדם ואחר שיעזוב את האירוע לקראת סיום.
לסיכומו של דבר, הסעה לחתונה היא פרמטר מרכזי שכדאי לקחת בחשבון ולא כדאי לדחות את ההחלטה לדקה ה-90 – מדובר בכלי חיוני שיאפשר לאורחים שלכם להשתתף באירוע בנוחות ובביטחון, ואף יחסוך לכם, הזוג המאושר, לא מעט כסף.
מתכננים חתונה ורוצים שהאורחים יגיעו בנוחות ובביטחון? מסלולים הסעות וטיולים מציעים שירותי הסעה מקצועיים לחתונות, עם נהגים מנוסים ורכבים מאובזרים. צרו קשר עוד היום ושריינו את ההסעה לאירוע שלכם! מזל טוב!
מהם היתרונות של מיניבוס לחתונה?
מיניבוס לחתונה הוא בחירה משתלמת כלכלית מכמה סיבות – ניתן בקלות למלא אותו וכך לקבל תמורה טובה יותר למחיר ששילמתם. בנוסף, מכיוון שהוא מכיל כמות קטנה יותר של נוסעים לעומת אוטובוס, הוא מהווה בחירה מושלמת במקרים בהם צריך לפצל את השירות לכמה כלי רכב, בין אם מפאת מסלול הנסיעה ובין אם מפאת העדפת האורחים לגבי שעת החזרה.
סיבות אלה מתווספות לסיבות נוספות כמו נסיעה נוחה ורגועה לאירוע וממנו – כך שהאורחים יכולים להירדם, לצבור כוחות ולהגיע בבטחה, בלי לדאוג למצב התנועה או לנהג תורן.
כמה זמן מראש כדאי להזמין את השירות?
שירות הסעה לחתונה תופס תאוצה בשנים האחרונות ולמעשה, כמעט בכל אירוע מזמינים לפחות רכב הסעה אחד על מנת להקל על האורחים ולאפשר להם להשתתף בשמחה הגדולה. לכן, אם אתם יודעים שיש אורחים שמתגוררים רחוק ממקום האירוע, אורחים מבוגרים המתקשים בנהיגה/נהיגת לילה או קהל צעיר שרוצה לשתות ולהשתגע איתכם – אל תחכו לדקה ה-90 ושריינו הסעה כמה שיותר זמן מראש.
נוסף לשירות עצמו – מה חשוב לסגור מראש?
נוסף לרכב ההסעה עצמו, התלוי במספר האורחים שמתוכננים להשתמש בשירות, יש עוד כמה פרמטרים שחובה לסגור מראש – מסלול הנסיעה (במיוחד במקרים בהם יש צורך ביותר מעצירה אחת בדרך לאירוע ו/או בחזרה ממנו), טלפון של איש קשר שיהיה זמין לנהג במקרים דחופים, חנייה נגישה בקרבת האולם (להורדת והעלאת נוסעים ונקודה נוספת לחנייה ממושכת במהלך האירוע) וכמובן – לוח זמנים מדויק, המתחשב בשעת קבלת הפנים וסיום האירוע, כמו גם בתנועה שבדרך.
האם יש שירותים נלווים שניתן להיעזר בהם?
בהחלט כן – ניתן להתאים את שירות ההסעה לחתונה לצרכים של הזוג, האורחים והאירוע באופן אישי, על מנת שאתם והאורחים תוכלו לחגוג בראש שקט. למשל, הוספת נקודות עצירה בדרך לאירוע וחזרה ממנו – בין אם לצורך העלאת נוסעים או לריענון כאשר הדרך ארוכה. בנוסף, לנוחיות האורחים ישנם רכבים עם אינטרנט אלחוטי, מערכת סאונד, מיזוג אוויר ואף שירותים.
