בחירה של חברת הסעות לאירועים אינה עניין של מה בכך. רגע לפני שתבצעו הזמנה של הסעה לאירוע שלכם, כדאי שתדעו שיש כל מיני פרטים קטנים חשובים שעליכם לדעת. בשורות הבאות תוכלו לקבל את כל המידע המקיף בנוגע להסעות במרכז הארץ תוך שימוש בחברת הסעות מומלצת ומוסמכת בתחום.
רקע אודות הזמנת חברת הסעות עבור אירוע
יש מי שמכירים את האפשרות של הזמנת חברת הסעות לשימוש של נסיעות מסלולים הסעות וטיולים של מסגרות חינוכיות, מוסדות, חברות, ארגונים וכו'. הזמנה של חברת הסעות עבור אירוע עשויה להיראות עבור מי מכם כעניין זהה, אבל האמת היא שיש נושאים שונים שצריך לשים לב אליהם ולא כולם חופפים עם אלו שבאים לידי ביטוי בעת הזמנת חברת הסעות למסלול.
יתרונות בהזמנת חברת הסעות לאירועים
יש מגוון רחב של יתרונות שבאים לידי ביטוי בעת הזמנה של חברת הסעות לאירוע. הנה כמה מהיתרונות הנפוצים ביותר שגורמים לרבים לבחור בשירותיהם של חברות הסעות:
- האורחים לא צריכים לעמוד בפקקים ולנהוג באופן עצמאי
- מתאפשר לאורחים להגיע רעננים אל האירוע
- חוסך בצריכת דלק וזיהום אוויר
- מאפשר לאנשים ללא רישיון להגיע בנוחות למקום האירוע מבלי להזמין מונית
- מאפשר למארחים לדעת שהאורחים שלהם יגיעו בזמן אל מקום האירוע
אירועים שאליהם ניתן להזמין חברת הסעות
ישנם כל מיני סוגי אירועים שמתקיימים ברחבי הארץ. לא פעם, אנשים תוהים אם אפשר להזמין שירות של הסעות במרכז הארץ עבור האירוע שלהם. ראשית, חשוב לציין כי תמיד ניתן ליצור קשר טלפוני עם חברת הסעות לאירועים ולשאול אותם אם ניתן להזמין הסעה עבור האירוע המדובר. האירועים הנפוצים שאליהם מקובל וניתן להזמין חברת הסעות הם אלו:
כפי שאתם יכולים לראות, ניתן להזמין שירותי הסעה לאירועים שונים.
טיפים שחשוב לדעת בארגון ההסעה לאירוע
האחריות בארגון הסעה לאירוע הינה גדולה ומצריכה לא פעם שיח עם מספר רב של אנשים. ראוי לציין כי העובדה שאין מדובר בתכנון של מסלולים הסעות וטיולים ברחבי הארץ, אינה הופכת את העניין לקל יותר. הנה כמה טיפים שיקלו על מארגני ההסעה:
תערכו רשימה מסודרת של מוזמנים
חשוב מאוד שתערכו רשימה מסודרת של מוזמנים בטבלת אקסל. רשמו רק את השמות של האנשים שמתכננים להגיע בהסעה ולצד כל שם רשמו את מספר הטלפון הנייד שלו.
תפתחו קבוצת וואצאפ מסודרת
תזמינו את כל הנוסעים להצטרף לקבוצת וואצאפ בה תציינו בפניהם את הפרטים הבאים:
- תאריך היציאה
- שעת היציאה המדויקת
- המיקום ממנו האוטובוס יוצא
שימו לב, אם יש לכם אפשרות, תוסיפו את הנהג אל הקבוצה, כדי שגם הוא יוכל לדעת את כל הפרטים ולהתעדכן במידע.
תשלחו תזכורת ביום האירוע
חשוב מאוד שתשלחו תזכורת בקבוצת הוואצאפ ביום האירוע ותזכירו לאורחים את הפרטים שצוינו לעיל. שכן, לא פעם, אורחים עשויים להתבלבל ולמשל הגיע בשעה מאוחרת בטעות (דבר שעשוי להוביל לעיכוב ההסעה). חשוב לציין כי ישנם קריטריונים שיאפשרו לכם לבחור חברת הסעות מומלצת לאירועים. הקריטריונים הללו יופיעו בפניכם בפסקה הבאה.
קריטריונים לבחירת חברת הסעות מומלצת לאירוע
כל בעל אירוע רוצה להיות בטוח בכך שהאורחים שלו יגיעו לאירוע שלו בזמן המופיע בהזמנה, כשהם רעננים ושמחים. כדי שכך יהיה, על בעל האירוע לבדוק שהוא יוצר קשר עם חברת הסעות שעומדת בקריטריונים הבאים:
- אוטובוסים חדשים
- נהגים אדיבים
- דיוק בזמנים
- נהגים המכירים היטב את הארץ
- אוטובוסים ברמה גבוהה
- שקע הטענה לכל נוסע
- מקרר באוטובוס
- מערכות מולטימדיה
ישנן לא מעט חברות הסעות במרכז ובדרום הארץ שמציעות בין היתר גם שירותי הסעות לאירועים שונים, אך ראוי לציין שהן אינן עומדות בקריטריונים הללו. לכן, ההמלצה היא לעשות ככל שביכולתכם כדי לבדוק שמדובר שאתם בוחרים בחברת הסעות לאירועים מומלצת ביותר. אם אינכם יודעים כיצד לבדוק זאת, כדאי שתקראו את הפסקה הבאה ותקבלו המלצות בנושא.
המלצות לבחירת חברת הסעות מומלצת
כדי שתוכלו להיות בטוחים שאתם בוחרים בחברה מומלצת, כזו שעומדת בסטנדרטים שצוינו לעיל, אתם צריכים לערוך חיפוש מקיף. הנה דרכים לבצע את החיפוש הזה:
בירור מול אנשים שערכו אירוע לאחרונה
ניתן ליצור קשר עם אנשים שהתחתנו לאחרונה או ערכו אירוע מסוג אחר שבמהלכו, הייתה אפשרות להגיע עם חברת הסעות אל המקום. תתקשרו אל האנשים הללו, תסבירו להם שאתם רוצים להיות בטוחים שאתם בוחרים בחברה מומלצת ותשמעו את חוות דעתם. סביר להניח שהאורחים שלהם שיתפו אותם בכל הנוגע לנסיעה אל המקום. כך שאם היה מדובר בשירות טוב או לא, הם כנראה ידעו לציין זאת בפניכם.
כתיבת פוסט ברשתות החברתיות
אפשר לכתוב פוסט בפייסבוק, אינסטגרם או ברשת חברתית אחרת ולציין שאתם עורכים אירוע ומחפשים המלצות אחר חברת הסעות מומלצת באזור מרכז הארץ. ישראלים אוהבים להמליץ, כך שאתם יכולים להיות בטוחים שתקבלו לא מעט המלצות או ביקורות שליליות שיאפשרו לכם לדעת במה נכון לכם לבחור.
לסיום
עד כאן כל המידע שחשוב לדעת אודות בחירה של חברת הסעות לאירועים שתאפשר לכם לקיים את האירוע שחלמתם עליו מבלי להסתבך עם נסיעות פרטניות.
